Anforderung / Aufgabe:

In Excel soll möglichst einfach ein Dienstplan erstellt werden, in welchem pro Monat die Mitarbeiter für den Pikettdienst eingeteilt werden. In der Planungsansicht sind alle Mitarbeiter ersichtlich, der endgültige Dienstplan zeigt nur noch die eingeteilten Mitarbeiter an.

Unsere Lösung:

Im Blatt "Mitarbeiter" werden die Mitarbeiter erfasst und mutiert.

Um nun für einen weiteren Monat ein Planungsblatt zu erstellen wird der Dialog "Dienstplan" aufgerufen.

Auswahl von Monat und Jahr, anschliessend wird das neue Blatt mit dem OK-Button erstellt.

Das Kalenderblatt wird vollautomatisch erstellt. Die Mitarbeiter werden dynamisch vom Blatt "Mitarbeiter" übernommen.

Jetzt kann mit einem x ein Mitarbeiter für den Pikettdienst eingeteilt werden.

Erneut wird der Dialog "Dienstplan" aufgerufen, um den engültigen Dienstplan zu erstellen.

Der Dienstplan wurde so ohne jedes weitere dazutun erstellt.

Fehler bei der Planung (zwei Mitarbeiter haben am gleichen Tag Picket) wird ebenfalls sofort erkannt und kann nun korrigiert werden.

Wenn Sie auf der Suche nach einem Dienstplan sind, so nehmen Sie doch direkt Kontakt mit uns auf. Wir erstellen auf Ihre Bedürfnisse angepasste Lösungen. Beispielsweise verwenden die BLS Bahnen zum Erstellen der Tourenpläne eine Lösung von DeltaVision, welche Planung, Kontrolle der max. Dienstzeiten, grafische Auswertung und vieles mehr beinhaltet.

Allenfalls kann auch unser Ferien- und Absenzkalender eine Möglichkeit für Sie sein, er eignet sich ebenfalls um einfache Dienst- und Pikettpläne auf Tagesbasis zu erstellen.