Problematik / Ausgangssituation:
In Ihrer Firma werden Vorlagen (Word, Excel, Powerpoint) eingesetzt, welche allgemeine Firmenangaben wie auch personalisierte Angaben der Sachbearbeiter enthalten. Damit die Wartung der Vorlagen einfach ist, soll natürlich nicht für jeden Sachbearbeiter einzeln, sondern nur eine Firmenvorlage erstellt werden. Trotzdem sollen die persönlichen Infos wie Direktwahlnummer, Mailadresse etc. des Sachbearbeiters automatisch abgefüllt werden. Word bietet mit drei Feldern (Benutzerinformationen) zwar eine Lösung, jedoch steht man am Berg, wenn mehr als drei individuelle Felder benötigt werden.
Unsere Lösung:
Diese Lösung ist ideal für kleine Firmen mit wenig Mitarbeitern. Bei grösseren Firmen verwenden setzen wir unser OfficeTemplateTool ein, welches bedeutend mehr an Funktionalität und Flexibilität bietet.
Die Vorlage enthält ein AutoExec-Makro, welches automatisch beim Erstellen eines neuen Briefes ausgeführt wird. Das Makro übernimmt die persönlichen Informationen aus der Registry und füllt damit die entsprechenden Formularfelder ab. Über einen Dialog können die Benutzerinformationen jederzeit geändert werden.
Ansicht der Faxvorlage (Anmerkung: Die Formularfelder wurden für den Screenshot extra grau hinterlegt)
